k2017-banner01

L’organisation d’un tel évènement ne peut se faire sans la participation de personnes bénévoles. L’aide que vous pouvez apporter est une offrande et un remerciement au Karmapa, et les bonnes volontés sont les bienvenues !

Rappelons les conditions de l’activité bénévole dans le cadre associatif et autour de cet événement :

  • L’aide que vous pouvez offrir ne concerne que quelques heures et non pas la journée entière
  • Sauf cas exceptionnel, l’aide est apportée en dehors des temps d’enseignement
  • Pour les postes qui nécessitent de rester actif jusqu’à la dernière minute, des places proches de la scène sont réservées
  • Pour des raisons d’organisation, l’aide improvisée sur place doit être réduite au minimum et l’inscription au préalable privilégiée.

Concernant le bénévolat, quelques points sont à considérer avec attention :

Juridiquement, un bénévole est une personne qui participe de son plein gré au fonctionnement d’une association sans aucune contrepartie financière ou avantage en nature.

Le fait d’aider au bon déroulement de l’évènement ne pourra donc dispenser d’acquitter le prix du billet pour assister aux enseignements du Karmapa. L’association laisse également aux bénévoles le soin de se nourrir et de se loger.

Si vous souhaitez apporter votre contribution bénévole, vous pouvez nous contacter par le biais du formulaire en ligne en précisant les postes que vous souhaitez pourvoir ou pour lesquels vous avez des compétences, ainsi que vos dates de disponibilités.

Il est nécessaire de parler français pour s’inscrire en bénévolat.

Voici les différents postes à pourvoir par des bénévoles :

  • installation de la salle les 8 et 9 août
  • démontage et rangement de la salle le 16 août
  • contrôle électronique des billets à l’entrée matin et après-midi
  • placeur dans la salle
  • aide à la distribution des repas à midi
  • entretien dans salle à manger
  • sécurité du site
  • aide à la vente ou à la location sur certains stands

  • aide à l’accueil, renseignement du public
  • soutien technique en cas de problème
  • traduction ponctuelle sur divers postes (accueil, information, stands…)
  • informaticien
  • entretien de la salle
  • cariste
  • coursier messager

Bien que nous fassions notre possible pour l’éviter, quelques-uns des postes proposés ne permettront pas toujours d’assister à la totalité des enseignements.

Pour un bon déroulement de l’évènement, chaque bénévole s’engage à effectuer la tâche qui lui a été attribuée et dont il a accepté la responsabilité.

Le formulaire n’est plus en ligne, les postes sont en cours d’attribution.